Zwischen Werbung, Newslettern und echten Anfragen geht das Wichtige unter. Sortieren kostet jeden Tag Zeit, und trotzdem rutscht etwas durch.
Rechnungen, Anfragen, Werbung und Absprachen liegen im selben Stapel. Wer etwas sucht, scrollt.
Jede Nachricht wird eingeordnet, Anhänge werden abgelegt, Unwichtiges wandert weg. Übrig bleibt, was wirklich Sie betrifft.
Rechnungen kommen von überall und müssen abgelegt werden.
Kunden schreiben abends, die Antwort soll trotzdem am Morgen stehen.
Info, Buchhaltung, Support. Alles soll an einem Ort zusammenlaufen.
Läuft jede Minute, ohne dass jemand etwas anklickt
Jede eingehende Mail wird gelesen und einsortiert: Rechnung, Anfrage, Vertrag, Werbung. Die Einstufung passiert nach Regeln, die aus Ihrem Betrieb kommen, nicht nach einer allgemeinen Liste.
Anhänge werden mitgelesen. Aus einer Rechnung wird der Absender, das Datum und der Betrag herausgezogen und mit einem sprechenden Dateinamen abgelegt, damit Sie Belege später wiederfinden.
Was offensichtlich Werbung ist, wandert in den Papierkorb. Was eine Antwort braucht, bleibt oben liegen und wird gekennzeichnet.
Sie behalten Ihr Postfach und Ihren Anbieter. Es wird nichts umgezogen und nichts ersetzt, die Sortierung läuft daneben mit.
Sie beschreiben, was täglich hereinkommt und was davon wirklich Ihre Antwort braucht. Ein paar Sätze genügen, für die Anfrage ist kein Termin nötig.
Sie bekommen vorab einen festen Rahmen: was entsteht, was es kostet und woran Sie sind. Dann baue ich.
Am Ende öffnen Sie ein Postfach, in dem nur noch steht, was Sie angeht.
Geschrieben von Roy Siebert, der diese Systeme selbst baut und betreibt.Zuletzt geprüft am 30.08.2026.
Einstiegspreise zzgl. MwSt. Vor der Beauftragung bekommen Sie einen festen Betrag.
Wenn das nach Ihrem Fall klingt, schildern Sie mir kurz Ihre Lage. Die Einschätzung kostet nichts.
