Geschäftspost von einer Freemail-Adresse wirkt wie ein Nebenjob.
Eine Adresse mit eigener Domain kostet wenig und verändert viel: sie sagt dem Empfänger, dass hier ein Betrieb schreibt und kein Bastler. Dasselbe gilt für gemeinsame Kalender, geteilte Ablagen und Postfächer, auf die mehrere Leute zugreifen können.
Der zweite Punkt fällt erst auf, wenn es weh tut: Mails, die im Werbeordner des Empfängers landen. Ohne saubere Einträge im Namensdienst hält jeder größere Anbieter Ihre Post für verdächtig.
Drei Wege, je nachdem, was zu Ihnen passt.
Google Workspace, wenn Sie Zusammenarbeit, geteilte Ablagen und Kalender wollen und ein bekanntes Bedienbild bevorzugen.
Microsoft 365, wenn im Betrieb ohnehin mit Word und Excel gearbeitet wird und die Postfächer dorthin gehören.
Selbst gehostet auf Ihrem eigenen Server, wenn die Post niemandem sonst gehören soll. In diesem Fall richte ich die drei Einträge ein, mit denen sich Ihr Postfach gegenüber anderen Mailservern ausweist. Sie heißen DKIM, SPF und DMARC und sorgen dafür, dass Ihre Mails ankommen und niemand in Ihrem Namen schreiben kann.
Der Umzug ohne verlorene Post.
Bestehende Postfächer ziehen mit: Ordnerstruktur, alte Nachrichten und Kontakte. Der Wechsel wird so gelegt, dass zu keinem Zeitpunkt Post verloren geht, auch nicht die, die während der Umstellung eintrifft.
Danach zeige ich Ihnen und Ihren Leuten, wo jetzt was liegt, damit am ersten Arbeitstag niemand sucht.
So läuft es ab.
Sie sagen mir, wie viele Postfächer Sie brauchen und wo die Post heute liegt. Ich sage Ihnen, welcher der drei Wege für Sie günstiger ist und was er kostet.
Nach Ihrer Freigabe richte ich ein, ziehe um und prüfe zum Schluss mit einem echten Versand, dass Ihre Mails ankommen und nicht als Werbung eingestuft werden.
Geschrieben von Roy Siebert, der diese Systeme selbst baut und betreibt.Zuletzt geprüft am 30.08.2026.
Was das kostet.
Einstiegspreise zzgl. MwSt. Vor der Beauftragung bekommen Sie einen festen Betrag.
Passt oft dazu.
Wenn das nach Ihrem Fall klingt, schildern Sie mir kurz Ihre Lage. Die Einschätzung kostet nichts.