Kontoauszug hier, Belegstapel da, dazwischen eine Tabelle, die jemand von Hand pflegt. Jeder Übertrag ist eine Gelegenheit für einen Zahlendreher.
Umsätze werden abgetippt, Belege gesucht, Zuordnungen aus dem Gedächtnis gemacht. Fällt es erst beim Steuerberater auf, wird es teuer.
Der Export läuft, die Zuordnung steht, das Format passt. Was Sie am Monatsende tun, ist draufschauen und freigeben.
Viele kleine Belege, Tankquittungen, Material. Alles muss zugeordnet werden, sonst fehlt es am Jahresende.
Zahlungen über mehrere Anbieter, Gebühren, Rückerstattungen. Von Hand kaum sauber abzubilden.
Wenige, aber große Posten und viele Abos. Wiederkehrendes soll sich selbst buchen.
Läuft jede Minute, ohne dass jemand etwas anklickt
Belege werden aus Ihrem Postfach und aus einem Ordner eingesammelt, ausgelesen und mit Datum, Absender und Betrag benannt.
Kontoauszüge werden eingelesen und den Belegen zugeordnet, damit Sie sehen, was bezahlt ist und was offen steht.
Am Monatsende steht ein Paket bereit, das Ihr Steuerbüro ohne Nacharbeit einlesen kann. Fehlende Belege werden vorher gemeldet, nicht hinterher.
Die Ablage folgt Jahr und Monat, wie es die Aufbewahrungspflicht verlangt. Sie finden einen Beleg auch in drei Jahren noch.
Sie beschreiben, womit Sie heute buchen und welche Wege Ihre Belege nehmen. Ein paar Sätze genügen, für die Anfrage ist kein Termin nötig.
Sie bekommen vorab einen festen Rahmen: was entsteht, was es kostet und woran Sie sind. Dann baue ich.
Am Ende steht ein Export, den Ihre Buchhaltung ohne Nacharbeit einliest.
Geschrieben von Roy Siebert, der diese Systeme selbst baut und betreibt.Zuletzt geprüft am 30.08.2026.
Einstiegspreise zzgl. MwSt. Vor der Beauftragung bekommen Sie einen festen Betrag.
Wenn das nach Ihrem Fall klingt, schildern Sie mir kurz Ihre Lage. Die Einschätzung kostet nichts.
