Dokumente, die sich aus Ihren Daten selbst schreiben.
ab 1.200 Euro zzgl. MwSt.
Jedes Angebot von Hand kostet Zeit, die keiner bezahlt.
Vorlage kopieren, Zahlen anpassen, Adresse ändern, Datum korrigieren. Beim zehnten Mal schleicht sich der Fehler ein, der später Ärger macht.
Jeder arbeitet mit seiner eigenen Version, Preise stehen an drei Stellen, und niemand weiß, welche Datei die aktuelle ist.
Die Daten kommen aus dem System, das Layout steht fest, gerechnet wird automatisch. Jedes Dokument sieht gleich aus und stimmt.
Wenn jedes Dokument dreimal angefasst wird.
Viele Anfragen, viele Angebote, wenig Zeit. Wer schneller antwortet, gewinnt öfter.
Monatliche Abrechnungen, die sich nur in wenigen Zahlen unterscheiden.
Auswertungen und Nachweise, die regelmäßig in derselben Form gebraucht werden.
Ein Ablauf, der ohne Handgriff durchläuft
Was Sie bekommen.
Eine Vorlage in Ihrem Erscheinungsbild, mit Ihrem Logo, Ihren Angaben und Ihrer Nummerierung. Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung folgen demselben Aufbau.
Einen Knopf oder einen Ablauf, der aus vorhandenen Daten ein fertiges PDF macht. Sie tippen nichts ab, was schon irgendwo steht.
Fortlaufende Nummern, korrekte Pflichtangaben und die Beträge richtig gerechnet, damit die Unterlagen der Buchhaltung standhalten.
Auf Wunsch geht das fertige Dokument gleich als Mail hinaus und wird zusätzlich abgelegt, sodass Sie es nicht zweimal in die Hand nehmen.
Von Ihrer Anfrage zum fertigen System.
Sie zeigen mir ein Dokument, das Sie heute von Hand bauen, und sagen, was daran jedes Mal gleich bleibt. Per Formular oder Mail.
Sie bekommen vorab einen festen Rahmen: was entsteht, was es kostet und woran Sie sind. Dann baue ich.
Am Ende drücken Sie einen Knopf und das Dokument ist fertig.
Geschrieben von Roy Siebert, der diese Systeme selbst baut und betreibt.Zuletzt geprüft am 30.08.2026.
Was das kostet.
Einstiegspreise zzgl. MwSt. Vor der Beauftragung bekommen Sie einen festen Betrag.
Passt oft dazu.
- CRM-System nach Maß, ohne Lizenzkosten
- Individuelle Software für Betriebe
- Eigene Tools und Schnittstellen
- Überblick Software & Entwicklung
Wenn das nach Ihrem Fall klingt, schildern Sie mir kurz Ihre Lage. Die Einschätzung kostet nichts.