Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Siebert-Systems (Einzelunternehmen)
Inhaber: Roy Siebert
Zum Rödchen 1
06536 Südharz
Deutschland

Kontakt: mail@siebert-systems.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur mit Ihrer Einwilligung oder aufgrund gesetzlicher Bestimmungen.

3. Bereitstellung der Website und Logfiles

Bei jedem Aufruf dieser Website werden automatisiert folgende Daten erfasst:

• die IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• die angefragte Adresse (URL/Seite)
• die zuvor besuchte Seite (Referrer)
• Browsertyp und -version (User-Agent)
• das verwendete Betriebssystem
• der HTTP-Statuscode der Anfrage
• die übertragene Datenmenge

Diese Daten werden in Server-Logfiles gespeichert, nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Bereitstellung der Website).

4. Reichweitenmessung mit Matomo

Zur statistischen Auswertung der Zugriffe auf diese Website setzen wir Matomo ein, eine Analyse-Software, die wir selbst auf unserem eigenen Webspace betreiben. Es werden keine Daten an Dritte übertragen.

Die Auswertung erfolgt nicht über ein Skript in Ihrem Browser, sondern ausschließlich anhand der ohnehin anfallenden Server-Zugriffsprotokolle (Logfile-Analyse). Matomo setzt dabei keine Cookies, verwendet keinen Local Storage und greift nicht auf Informationen in Ihrem Endgerät zu. Eine Einwilligung nach § 25 TDDG ist hierfür nicht erforderlich.

Bei der Auswertung wird Ihre IP-Adresse verarbeitet, um das Land und die Region Ihres Zugriffs zu bestimmen. Die IP-Adresse wird ausschließlich gekürzt gespeichert: Die letzten beiden Zahlblöcke werden auf null gesetzt, sodass kein Rückschluss auf einen bestimmten Anschluss mehr möglich ist. Zur Unterscheidung von Besuchen bildet Matomo zusätzlich eine verkürzte, nicht rückrechenbare Kennung. Es werden keine geräteübergreifenden oder websiteübergreifenden Profile gebildet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer datensparsamen, cookiefreien Reichweitenmessung, die uns eine Verbesserung unseres Angebots ermöglicht, ohne Ihr Nutzungsverhalten über einzelne Websitebesuche hinaus nachzuverfolgen.

Die ausgewerteten Statistikdaten werden für die Dauer von 14 Monaten gespeichert und anschließend gelöscht. Die zugrunde liegenden Server-Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht (siehe Abschnitt 3).

Sie können der Reichweitenmessung widersprechen. Da keine Cookies gesetzt werden, ist ein Widerspruch über eine Ablehn-Schaltfläche technisch nicht möglich. Sie können uns Ihren Widerspruch formlos an mail@siebert-systems.de mitteilen.

Unabhängig von der Reichweitenmessung: Technisch notwendige Einstellungen (z. B. die Hell/Dunkel-Auswahl) werden ausschließlich lokal in Ihrem Browser (Local Storage) gespeichert und nicht an uns übertragen.

5. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert (insbesondere IP-Adressen, Anfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Websitezugriffe).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Website).

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Firma und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Die Anfrage wird per E-Mail an unser Postfach zugestellt.

Zur Vorsortierung und zur Vorbereitung eines Antwort-Entwurfs setzen wir einen KI-gestützten Assistenten ein, der auf unserer eigenen Infrastruktur läuft. Die inhaltliche Antwort gibt stets eine natürliche Person frei, es erfolgt kein automatisierter Versand.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Bearbeitung). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Webfonts (lokal gehostet)

Diese Website verwendet die Schriftarten Archivo Black, Inter und JetBrains Mono. Diese werden direkt vom eigenen Webserver ausgeliefert (lokal gehostet, Format WOFF2). Eine Verbindung zu Google-Fonts-Servern oder anderen externen Anbietern findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung ohne Datenübertragung an Dritte).

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Leiterstraße 9
39104 Magdeburg

9. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Stand: 22. September 2026

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